In het kader van het onderzoeksproject Better Together werken Gemeente Leiden, Energiek Leiden en TNO samen om de ondersteuning van lokale warmte-initiatieven te verbeteren en de energietransitie in de stad te versnellen. Deze samenwerking richt zich op het ontwikkelen van een gedragen stappenplan dat helderheid biedt over rollen, verantwoordelijkheden en ondersteuningsvormen voor alle betrokken partijen.
Om deze complexiteit inzichtelijk te maken, is gekozen voor het inzetten van organisatie-opstellingen als werkvorm. Tijdens participatie workshops faciliteerde TNO de gemeente Leiden en Energiek Leiden om de verhoudingen tussen gemeente, Energiek Leiden en bewonersinitiatieven visueel en dynamisch in kaart te brengen. Deze opstellingen maakten het mogelijk om:
- Fasegewijs rollen en taken te verhelderen, bijvoorbeeld wanneer de gemeente regie voert versus wanneer zij faciliterend optreedt.
- Spanningen en knelpunten bloot te leggen, zoals de behoefte aan flexibiliteit versus de noodzaak tot duidelijke kaders.
- Eigenaarschap te versterken, door initiatieven actief te betrekken bij het ontwerp van het stappenplan.
- Co-creatie en gedeelde besluitvorming te stimuleren, door alle partijen letterlijk een plek te geven in het proces.
De reflectieve sessies met stakeholders leverden waardevolle input op voor het stappenplan, welke op dinsdag 8 september in concept met betrokkenen van warmte-initiatieven besproken werd.
